Polityka prywatności i Cookies

§1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności i Cookies określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Użytkowników strony internetowej Gminnego Ośrodka Kultury w Galewicach (dalej „GOK”) oraz zasady korzystania z plików cookies.
2. Korzystanie ze strony GOK oznacza akceptację niniejszych zasad.

§2 Administrator danych

Administratorem danych jest Gminny Ośrodek Kultury w Galewicach, ul. Wieruszowska 8, 98-405 Galewice, NIP: 6190020309, REGON: 731510123,
e-mail: sekretariat@gokgalewice.pl, tel.: +48 502 340 742.

§3 Definicje

„Dane osobowe” – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
„Użytkownik” – każda osoba odwiedzająca stronę GOK.
„Cookies” – niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika w celu usprawnienia działania strony i analizowania ruchu.
„Formularz kontaktowy” – elektroniczny formularz umożliwiający przesłanie zapytania do GOK.

§4 Cele i podstawy prawne przetwarzania

1. Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania działania na żądanie Użytkownika).
2. Prowadzenie newslettera (jeśli uruchomiony) – podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
3. Analiza statystyk strony za pomocą Google Analytics (jeśli uruchomiony)– podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

§5 Zakres zbieranych danych

1. Dane przekazywane dobrowolnie: imię i nazwisko (lub nazwa instytucji), adres e-mail, temat i treść wiadomości (formularz kontaktowy), adres e-mail do newslettera.
2. Dane zbierane automatycznie: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas dostępu (logi serwera).

§6 Techniki zbierania danych

1. Formularz kontaktowy – wymaga podania co najmniej adresu e-mail i treści zapytania.
2. Newsletter – formularz zapisu (adres e-mail i zgoda na przetwarzanie).
3. Pliki cookies i skrypty analityczne – informacja wyświetlana przy pierwszej wizycie na stronie.

§7 Pliki cookies

1. Niezbędne – zapewniają podstawową funkcjonalność strony.
2. Analityczne – Google Analytics do zbierania anonimowych statystyk (możliwość wyłączenia w ustawieniach przeglądarki).
3. Marketingowe – Facebook Pixel (o ile GOK prowadzi kampanie reklamowe; przetwarzanie na podstawie zgody).

Użytkownik może w każdej chwili zarządzać cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub narzędzi dostępnych na stronie.

§8 Logi serwera

Każde żądanie do serwera jest zapisywane w logach i obejmuje: adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym. Logi służą wyłącznie do administrowania serwerem i nie są wykorzystywane do identyfikacji Użytkownika.

§9 Odbiorcy danych

1. Pracownicy i administratorzy GOK – w zakresie niezbędnym do obsługi strony i zapytań.
2. Dostawcy usług technicznych:
   
   Dostawca hostingu: Hostido.pl Gałązka Spółka jawna z siedzibą w Gdańsku, 80-103 Gdańsk., ul. Kartuska 5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000872620, NIP: 5833413237, REGON: 387659265, adres poczty elektronicznej kontakt@hostido.pl – zapewnia usługi przechowywania i utrzymania strony internetowej GOK.
   
   Narzędzia analityczne: Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia)
   
   System zarządzania cookies: CookieYes Limited, 3 Warren Yard Warren Park, Wolverton Mill, Milton Keynes, MK12 5NW, Wielka Brytania.
   
   
3. Organy publiczne – na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

§10 Okres przechowywania danych

1. Dane z formularza kontaktowego: do czasu wyjaśnienia sprawy lub max. do upływu okresu przedawnienia roszczeń (zgodnie z Kodeksem cywilnym).
2. Dane newsletterowe: do czasu wycofania zgody, a następnie maks. 2 lata w celu obrony przed roszczeniami.
3. Logi serwera i pliki cookies: zgodnie z ustawieniami użytkownika i polityką usług hostingowych.

§11 Prawa Użytkownika

Użytkownikom przysługują prawa: dostępu do danych, sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu, wycofania zgody.
Wnioski należy kierować na e-mail: sekretariat@gokgalewice.pl lub listownie na adres GOK. Odpowiedź zostanie udzielona w ciągu 30 dni.

§12 Środki bezpieczeństwa

GOK stosuje środki organizacyjne i techniczne, m.in.:

• szyfrowanie transmisji (SSL),
• zabezpieczenia serwera,
• procedury kontroli dostępu do danych,
• regularne kopie zapasowe.

§13 Zmiany Polityki prywatności i Cookies

GOK zastrzega prawo do zmiany niniejszej Polityki. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani poprzez komunikat na stronie, wraz z datą ostatniej aktualizacji.

§14 Kontakt

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:
Gminny Ośrodek Kultury w Galewicach
ul. Wieruszowska 8, 98-405 Galewice
e-mail: sekretariat@gokgalewice.pl
tel.: +48 502 340 742